一、主要职能

1.负责学校改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研，为学校决策提供可靠依据和意见建议。

2.负责组织起草学校党政工作报告、总结、要点、决议、领导讲话等材料。

3.负责学校公文管理、信息管理、机要保密、密码管理、印信管理和合同管理等工作。

4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、班子碰头会等校级重要会议和大型活动的组织工作。

5.负责学校接待、对外联络及合作交流工作。

6.负责学校重大决议、决定的督查落实工作。

7.负责学校教育事业统计填报、学校年鉴的编写工作。

8.负责联系协调法律顾问处理学校日常法律事务。

9.负责公务用车调度和管理、全校节假日值班安排等。

10.做好校领导交办的其他工作。

二、内设机构

学校办公室设秘书一科、秘书二科、综合科、机要科、督查科。

（一）秘书一科职能

1.负责学校党委全委会会议、党委常委会会议、党委专题会议的组织、协调，做好会议记录，编发会议纪要。

2.负责学校党委工作报告、工作总结、领导讲话等材料的起草工作。

3.做好领导班子及主要领导的平时考核相关工作。

4.负责学校党委公文的程序性处理，对基层单位公文处理工作进行业务指导。

5.负责甘肃教育年鉴、地方史志等学校部分的撰写、编纂学校年鉴。

6.负责学校党委相关规章制度的起草、修订工作。

7.做好学校办公室党支部的“三会一课”等工作。

8.做好领导交办的其他工作。

（二）秘书二科职能

1.负责学校校长办公会议、行政专题会议的组织、协调，做好会议记录，编发会议纪要。

2.负责学校工作要点、工作总结、报告及领导讲话等材料的起草工作。

3.负责学校行政公文程序性处理，对基层单位公文处理工作进行业务指导。

4.负责学校相关规章制度的起草、修订工作。

5.负责全校放假安排。

6.负责学校办公室网页的维护更新工作。

7.负责管理文印室。

8.做好领导交办的其他工作。

（三）综合科职能

1.负责学校重大活动、会议的组织、协调和服务工作。

2.负责学校公务接待、对外合作交流等相关工作。

3.做好学校信息公开和OA系统相关工作，学校各类综合统计信息填报工作。

4.负责法人证书、法人资料的年审、变更等管理工作。

5.负责联系协调法律顾问，处理学校日常法律事务。

6.做好公务用车调度、管理工作。

7.负责全校办公电话的管理，全校值班安排。

8.负责办公室固定资产管理、使用等工作。

9.做好领导交办的其他工作。

（四）机要科职能

1.负责上级文件和外单位来文、来函的收取、登记、流转、归档等工作以及公文上报等工作。

2.负责机要文件、机要保密、密码管理等工作。

3.负责学校、校领导印信印章及各二级单位印章的制作和管理工作。

4.负责来电、来信、来访的接待、登记、协调与回复以及介绍信、证明等函件的出具管理工作。

5.负责学校法定代表人授权委托书、合同的审核管理等工作。

6.负责管理收发室。

7.做好领导交办的其他工作。

（五）督查科

1.负责做好上级部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署及批示、交办事项的督办工作。

2.负责学校党委常委会会议、校长办公会会议、各类专题会议决议、决定和工作要点、重大项目推进情况的督促检查工作。

3.校领导有关批示、交办事项的督办落实工作。

4.负责协调解决督查事项办理过程中出现的问题和矛盾，及时整理汇总反馈督查事项的办理情况。

5.做好领导交办的其他工作。

三、工作人员岗位职责

（一）主任岗位职责

1.主持学校办公室全面工作。

2.协助学校领导开展调查研究，为学校决策提供意见建议。

3.负责学校重要材料的审核工作。

4.负责学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党委和行政专题会议的综合组织协调等工作。

5.协助校领导推进学校重要工作任务。

6.负责组织协调学校重大活动、接洽接待和对外合作交流工作。

7.负责办公室承担的学校专项工作机构办公室的相关工作。

8.负责学校办公室党支部的党建工作。

9.做好校领导交办的其他工作。

（二）副主任岗位职责

1.分管秘书一科、秘书二科、督查科。

2.督促指导分管科室做好公文处理等业务工作。

3.负责学校相关重要材料的起草和审核工作。

4.负责学校年鉴、甘肃教育年鉴和地方史志学校部分的审核工作。

5.负责学校党委常委会会议、校长办公会议、各类专题会议的组织协调和会议纪要的审核工作。

6.负责学校重要决策部署的督办落实工作。

7.做好领导交办的其他工作。

（三）副主任岗位职责

1.分管综合科、机要科。

2.负责学校大型活动、重要会议的组织、协调工作。

3.负责学校重要材料的起草和审核工作。

4.负责学校的公务接待、公务用车和对外合作交流工作。

5.负责学校信息公开和OA系统相关管理工作。

6.负责机要保密、机要文件管理和合同、用印的审核工作。

7.负责沟通协调法律顾问处理学校日常法律事务。

8.做好领导交办的其他工作。

（四）秘书科一科科长岗位职责

1.做好学校党委全委会会议、党委常委会会议、党委专题会议的组织、会务工作，并做好会议记录、编发会议纪要。

2.负责学校党委工作报告、工作总结、领导讲话等材料的起草工作。

3.做好领导班子及主要领导的平时考核相关工作。

4.负责学校党委公文的程序性处理，对基层单位公文处理工作进行业务指导。

5.负责甘肃教育年鉴、地方史志等学校部分的撰写、编纂学校年鉴。

6.负责学校党委相关规章制度的起草、修订工作。

7.学校办公室党支部的党建工作。

8.做好领导交办的其他工作。

（五）秘书二科科长岗位职责

1.负责学校校长办公会议、行政专题会议的组织、会务工作，做好会议记录，编发会议纪要。

2.负责学校工作要点、工作总结、报告及领导讲话等材料的起草工作。

3.负责学校行政公文程序性处理，对基层单位公文处理工作进行业务指导。

4.负责学校相关规章制度的起草、修订工作。

5.负责全校放假安排。

6.做好学校办公室网页的维护更新工作。

7.负责管理文印室。

8.做好领导交办的其他工作。

（六）综合科科长岗位职责

1.负责学校重大活动、会议的组织、协调和服务工作。

2.负责学校公务接待、对外合作交流等相关工作。

3.做好学校信息公开和OA系统相关工作，学校各类综合统计信息填报工作。

4.负责法人证书、法人资料的年审、变更等管理工作。

5.负责联系协调法律顾问，处理学校日常法律事务。

6.做好公务用车调度、管理工作。

7.负责全校办公电话的管理，全校值班安排。

8.负责办公室固定资产管理、使用等工作。

9.做好领导交办的其他工作。

(七)机要科科长岗位职责

1.负责上级文件和外单位来文、来函的收取、登记、流转、归档等工作以及公文上报等工作。

2.负责机要文件、机要保密、密码管理等工作。

3.负责学校、校领导印信印章及各二级单位印章的制作和管理工作。

4.负责来电、来信、来访的接待、登记、协调与回复以及介绍信、证明等函件的出具管理工作。

5.负责学校法定代表人授权委托书、合同的审核管理等工作。

6.负责管理收发室。

7.做好领导交办的其他工作。

(八)督查科科长岗位职责

1.负责做好上级部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署及批示、交办事项的督办工作。

2.负责学校党委常委会会议、校长办公会会议、各类专题会议决议、决定和工作要点、重大项目推进情况的督促检查工作。

3.校领导有关批示、交办事项的督办落实工作。

4.负责协调解决督查事项办理过程中出现的问题和矛盾，及时整理汇总反馈督查事项的办理情况。

5.做好领导交办的其他工作。