学校办公室(校友会办公室)
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学校办公室工作职能和岗位职责
2020-05-11  

学校办公室

工作职能和岗位职责

 

学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门。

一、主要职能

1.贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级部门指示和学校党委、行政决定,负责处理党委、行政日常事务。

2.围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究,组织学校重大决策的调查研究和论证分析,为领导决策提供参谋。

3.负责协调学校重要会议和大型活动,负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等会议的组织工作,协调安排学校领导公务活动。

4.负责上级来文、学校党委、行政的公文处理,重要文字材料的起草及文书归档工作。负责学校机要文件收发及保管、机要保密、密码管理、印信管理和使用等工作。

5.负责审查以学校名义签订的各类合同及其他涉及法律责任的文书,维护学校合法权益。

6.负责督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻情况。

7.负责学校信息管理工作,归口管理以学校名义报送的各类数据,负责学校信息公开工作。

8.负责学校规章制度的建设和完善工作,负责编印学校年鉴、大事记。

9.负责与上级部门、地方及有关单位的联络、协调、接待工作,协调校内各部门、各单位的工作。

二、内设机构

学校办公室设秘书科、机要科、综合科。

(一)秘书科职能

1.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的组织、管理,做好会议记录,整理会议纪要。

2.负责学校工作计划、总结、报告、领导重要讲话等文件材料的起草工作。

3.负责学校公文处理相关工作,对基层单位公文处理工作进行业务指导。

4.负责学校年鉴、大事记及地方史志学校部分的撰写。

5.审核学校各类合同和文件。

6.负责学校规章制度的起草、学校年度报告的编纂工作。

7.负责管理文印室。

(二)机要科职能

1.负责上级文件和外单位来文、来函的流转和归档等工作。

2.负责涉密、机要文件的管理工作。

3.负责学校、校领导印信印章及各级机构印章的管理工作。

4.负责法人证书、法人资料的管理以及法人证书年审工作。

5.负责对外出具介绍信及其他信函的规范和管理。

6.负责学校法定代表人授权委托书和合同的管理和保管等工作。

(三)综合科职能

1.负责具体办理学校办公室的综合行政事务。

2.负责公务接待与对外联络的具体工作。

3.负责学校大型活动、会议的组织与服务工作。

4.负责学校各类综合统计报表的填报工作,指导、检查校内相关单位统计任务落实情况。

5.负责学校信息公开具体工作。负责学校办公自动化系统建设有关工作。

6.负责来电、来信、来访的接待、登记、协调与回复等工作。

7.负责校领导和办公室物资、设备管理、维护及办公用品配置。

8.负责管理收发室和小车班,安排校领导公务用车。

9.负责全校办公电话的管理和服务工作。

三、工作人员岗位职责

(一)主任岗位职责

1.全面主持办公室工作,定期召开处室会议。

2.协助学校领导开展调查研究,为党委行政集体决策提供科学建议。

3.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的决议、决定和工作部署的综合协调安排。

4.协助校领导处理学校对外和对内综合事务。

5.负责学校、校领导印信以及法人证书和资料的使用审核,负责学校综合性数据的审核。

6.负责学校和办公室制度建设。

7.负责学校保密工作和密码管理。

8.负责办公室承担的学校专项工作机构办公室的日常工作。

(二)副主任岗位职责

1.分管秘书科和机要科。

2.负责学校内部公文处理,对基层单位进行业务指导。

3.负责学校重要材料的起草和审核工作。

4.负责学校年鉴、大事记、地方史志学校部分的审核工作。

5.负责外来公文、公函的拟办签转和督办工作。

6.负责审核以学校名义签署的各类合同。

(三)副主任岗位职责

1.分管综合科。兼任保卫处副处长,协助做好应急管理工作。

2.负责学校大型活动、重要会议的组织、协调工作。

3.负责校领导公务安排,学校节假日、维稳等值班安排。

4.负责学校的公务接待工作,协助处理学校的对外和对内综合事务。

5.负责学校信息工作和信访工作。

6.负责协调学校办公自动化系统的建设、完善和运行。

(四)秘书科科长岗位职责

1.做好学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的组织及会务工作;做好会议记录并整理编发会议纪要。

2.起草学校公文、学校领导重要讲话等材料。

3.管理文印室工作。

(五)秘书科岗位1工作职责

1.做好学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的会务工作。

2.起草学校有关工作的材料。

3.做好学校年鉴、大事记、地方史志学校部分的编撰工作。

(六)机要科科长岗位职责

1.做好机要信息保密工作。

2.做好校外来文来函、机要和涉密文件的流转办理等工作。

3.做好授权委托书的管理和介绍信的出具。

4.做好学校外来公文、合同等资料的整理归档等工作。

5.负责学校、校领导印信印章和学校各机构印章的管理等工作。

(七)综合科科长岗位职责

1.做好校领导公务活动的日常事务工作。

2.做好学校综合性数据统计、上报、分析、发布等工作。

3.做好学校大型活动、重要会议的服务工作。

4.管理收发室和小车班;做好校领导公务用车安排。

5.做好学校法人证书和法人资料的管理及法人证书的年审。

6.发布学校党委和行政通知公告。

(八)综合科岗位1职责

1.做好校领导公务活动的服务工作。

2.做好学校大型活动、重要会议的服务工作。

3.做好来电、来信、来访的登记处理等工作。

4.做好学校办公电话的管理服务工作。

5.做好学校办公室的日常事务。

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