各学院、各单位,机关各部门:
为持续推进“三抓三促”行动,进一步加强校领导与广大师生员工的联系与沟通,畅通学校师生员工表达诉求渠道,为学校发展建言献策,构建和谐民主的校园环境,学校决定开展校领导“接待日”工作,现将本月校领导“接待日”有关事项通知如下:
一、接待时间
10月13日(星期五)下午2:30—4:30
二、接待地点
校本部图书馆五楼会议室
三、主持人
曹 洁 校党委书记
四、列席职能部门
学校办公室、党委教师工作部(人事处)、党委学生工作部(学生工作处)、教务处、科学技术处、招生就业处、保卫处、国有资产管理处、后勤管理处、校团委、信息网络中心、实验室与设备管理中心。
五、工作要求
(一)来访人员于规定时间内,在等候区按排号顺序等待,自觉遵守法律法规和学校的规章制度,自觉维护学校秩序。反映问题时,须实事求是、客观公正,简洁明了,避免过激的言行。
(二)协助接待的职能部门要高度重视,认真听取来访人员的意见和建议,做好解释工作和思想疏导工作,准确记录,明确解决措施和完成时限,及时反馈办理结果。
(三)参与校领导“接待日”工作的全体工作人员,应严格遵守工作纪律,认真落实领导批示精神,自觉保守工作秘密,不得随意扩散接待对象反映的问题。
学校办公室
2023年10月9日