各学院、各单位，机关各部门：

为进一步规范学校会议管理，提高会议质量，提升工作效能，促进工作高效有序开展，经学校研究决定，从10月份起召开每周工作例会，现将有关事项通知如下：

   一、会议时间及地点

会议召开时间为每周一上午9:00，会议地点为第二会议室（校本部综合楼一楼会议室），如遇特殊情况延期或提前召开由学校办公室另行通知。

   二、会议主持

会议由学校主要领导主持

   三、参会人员

参会人员为学校领导、党委常委、各部门负责人和二级学院党委（党总支）书记、院长（含主持工作的副院长）。

   四、会议内容

1.有汇报事项的部门、单位安排工作事宜。

2.财务处需在每月月初通报学生学费收缴情况；招生就业处需在每月月初通报学生就业情况；发展规划处需在每月月初和月中通报重点项目推进完成情况；

3.校领导安排本周学校重点工作任务。

   五、工作流程

1.各部门、各单位根据实际情况形成会议汇报事项，经分管校领导审核同意后，每周五中午12点前报送至学校办公室秘书科。

2.学校办公室汇总形成会议议程，报学校主要领导审核。

六、会议要求

1.各部门、各单位汇报情况要遵循目标清晰、紧抓重点，言简意赅、责任到人的原则，汇报时间一般不超过5分钟，重要事项不超过8分钟。汇报结束后由分管校领导提出工作要求。

2.会议中所需要的文件材料，相关部门、单位须在周一8:20前向列席单位分发到位，校领导材料于8:15前在会议现场交由学校办公室工作人员摆放。文件材料格式按照附件2格式模版进行排版。

3.参会人员要准时参会，不得迟到、早退和无故缺席。确因特殊原因不能参会的，要向学校办公室报备，并由单位副职参会。

4.各部门、各单位与会同志会后要及时向本部门、本单位传达落实会议精神。

 

附件：1.兰州城市学院周工作例会汇报事项申报表

2.文件材料格式模版

 

 

学校办公室

2023年10月7日