各学院、各单位、机关各部门：

为了进一步规范合同及用印审批流程，提高工作效率，根据学校印章管理使用的有关规定，结合工作实际，现将有关事项通知如下：

1.启用学校党委公章、学校公章、学校党委负责人印章（含签字章）、学校法人印章（含签字章），须按照相关流程逐级办理，分别经学院、部门负责人，学校办公室分管副主任和分管校领导签字同意后方可用印。分管校领导为学校主要负责同志的，由学校办公室机要科统一呈送签字。

2.凡以单位名义签发的文件、函件、常规工作类型报表、报告、申请、便函、介绍信等需加盖公章的，由分管校领导审核同意，学校办公室分管副主任签字后盖章。

3.凡涉及到财务、工资、津贴、课时费等相关事项需加盖公章的，由财务处相关负责人统一呈送学校法人签字，按用印流程盖章。

4.合同加盖单位印章和单位法定代表人印章时，由学校办公室机要科统一呈送学校法人签字，按用印流程盖章。

5.特殊情况急需使用单位印章的，由印章使用人注明事由，并经单位主要负责人同意、学校办公室分管副主任签字后，可先行用印，并在事后及时补办手续。