1.申报部门在提交表格前，应对汇报内容充分调研论证，并与相关部门进行沟通；

2. 各部门、各单位根据实际情况形成会议汇报事项，经分管校领导审核同意后，每周五中午12点前报送至学校办公室秘书科。联系人：张睿娟，电话：13919962862。

3. 汇报时间一般不超过5分钟，重要事项不超过8分钟。