1.负责上级文件和外单位来文、来函的流转和归档等工作。

2.负责涉密、机要文件的管理工作。

3.负责学校、校领导印信印章及各级机构印章的管理工作。

4.负责法人证书、法人资料的管理以及法人证书年审工作。

5.负责对外出具介绍信及其他信函的规范和管理。

6.负责学校法定代表人授权委托书和合同的管理和保管等工作。